Дорогие читатели, как вы считаете, какой у нас самый ценный ресурс? Деньги, драгоценные металлы, земля, может, что-то другое?
Как сказал Питер Друкер, известный американский учёный, экономист, педагог и один из самых влиятельных теоретиков менеджмента XX века: «Время — самый ограниченный капитал, и, если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим».
Сегодня мы поговорим об эффективном управлении своим временем.
Многие из нас регулярно сталкиваются с тем, что дел гораздо больше чем времени, которого не хватает буквально ни на что.
Хорошая новость в том, что ситуацию в большинстве случаев можно улучшить. Неважная новость в том, что для этого придется выполнять определенные действия, регулярно и планомерно.
Предлагаю вам вспомнить классику тайм-менеджмента — матрицу Эйзенхауэра. Незаслуженно забытая многими она способна творить чудеса при правильном применении.
Итак, что нужно делать?
Практическое упражнение «Матрица Эйзенхауэра»
Все наши дела можно представить как важные и срочные, важные и не срочные, срочные и не важные, не срочные и не важные.
Еженедельно садитесь и разносите все запланированное по этим четырем полям. По мере поступления новых задач также записывайте их в матрицу.
Первыми выполняйте важные и срочные дела, так как их нужно сделать здесь и сейчас, далее решаем важные и несрочные, так как это повседневные задачи, после переходим к неважным и срочным, так как нужно уложиться по таймингу и не просрочить срок их выполнения, завершаем неважными и несрочными делами, так как это наименее приоритетные дела, которые чаще всего никак не помогают реализации поставленной цели.
Привожу примеры того, как относить задачи к той или иной категории.
- Важные и срочные: подготовиться к завтрашней контрольной или завтрашнему совещанию.
- Важные и не срочные: подготовить доклад по истории или занятие на следующую неделю, подготовить отчёт к следующей неделе.
- Срочные и не важные: внезапный телефонный звонок.
- Не срочные и не важные: компьютерные игры.
Заполните данную матрицу, распределив свои дела, и тогда вы поймёте, на какие дела стоит обратить пристальное внимание и выполнить их немедленно, какие дела можно распределить между собой, делегировать, а какие и вовсе можно отложить. Данным упражнением можно пользоваться не только в работе, но и в повседневных и рутинных делах.
Желаю вам успеха в эффективном планировании и распределении своих дел!